Unser Schlüsselmanagement
= Ihre Sicherheit
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Ein Pflegedienst benötigt zur Wahrnehmung seiner Aufgaben in der Regel auch die Wohnungsschlüssel seiner Patienten, um bettlägerige und in der Bewegung eingeschränkte Personen versorgen zu können. Auch in einer Notsituation ist es unumgänglich, dass er Zugang zu der Patientenwohnung schnell und unkompliziert erfolgen kann.
Die Schlüsselaufbewahrung und -verwaltung ist Vertrauenssache. Wir, der Ambulante Pflegedienst in Murnau, haben uns konkret mit der Problematik bei der Aufbewahrung der uns zur Verfügung gestellten Wohnungsschlüssel befasst und nach ausgiebiger Begutachtung der auf dem Markt befindlichen Schlüsselmanagementsysteme unsere Schlüsselverwaltung umgestellt, um Ihre Sicherheit noch zu erhöhen.
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Um die erforderliche Sicherheit zu erhöhen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Der Schlüssel muss in einem sicheren Behältnis untergebracht sein
- Um in Notsituationen des Patienten kurzfristig reagieren zu können, muss jederzeit nachvollziehbar sein, in wessen Händen sich der Schlüssel augenblicklich befindet
- Es muss erkennbar sein, wann der Schlüssel, an welchem Tag, um welche Uhrzeit, von welchem Mitarbeiter entnommen und wieder zurückgebracht wurde
- Der Mitarbeiter darf nur Zugang zu den Schlüsseln haben, die er auch wirklich benötigt
- Die Schüssel müssen in einem Tresor untergebracht werden, der auch bei Stromausfall in vollem Umfang funktionsfähig ist
- Das Schlüsselsystem muss den Forderungen des Medizinischen Dienstes der Krankenkasse nach Führung eines Schlüsselübergabebuches entsprechen
Mit unserem derzeitigen System werden all diese Voraussetzungen erfüllt.
Der Schlüsselschrank hat einen integrierten Computer. Öffnet der Mitarbeiter des Pflegedienstes den Schrank mit seinem persönlichen Chip und entnimmt einen Schlüssel, der über einen Klinkenstecker im Schrank befestigt ist, wird dies vom Computer registriert und aufgezeichnet. Eine Übersicht dieser Daten kann die Leitung des Pflegedienstes jederzeit nachvollziehen und kann sie natürlich als Schlüsselübergabeprotokoll ausdrucken.